PART 3 > KONFIGURASI STORAGE REPORT MANAGEMENT DAN FILE MANAGEMENT TASKS PADA SERVER 2012

November 06, 2018   ASJ

BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM...

ASSALAMU'ALAIKUM WR.WB

haii guys balik lagi sama saya, nah disini saya akan menlajutkan materi sebelumnya yang materi sebelumnya itu kan FILE SCREEN dan sekarang kita memasuki konfigurasi "STRORAGE REPORT DAN MANAGEMENT TASKS". kalian penasaran kan apa saja yang harus di konfigurasi yuk sekarang kita mulai saja guys........


> Pada langkah ini kita memasuki Strorage Report Management.


Pada langkah pertama anda klik Strorage Report Management terlebih dahulu dan anda klik kanan pada mouse anda lalu pilih "Generate Report  Now".

         

Pada langkah sebelumnya anda sudah klik Generate Report Now dan anda langsung pilih Settings, kemudian anda centang pada bagian "Qouta Usage", lalu anda lihat dibawah yang ada tulisan "Report formats" dan anda centang dalam bentuk HTML. Setelah itu anda klik OK saja.

         

Setelah anda Setting lalu anda pilih Scope dan anda "Add" untuk menambahkan folder, Setelah itu anda tentu kan drive mana yang aka dijadikan foldernya dan saya menggunakan Drive C. Jika sudah anda klik OK saja.

         

Selanjutnya akan muncul Generate Strorage Reports seperti yang dibawah ini, Kemudian anda pilih Wait for reports to be generated. Setelah itu klik OK saja.

         

Setelah itu anda lihat keseluruhan pada Report, Kemudian anda coba pilih data yang FileManagement, Contohnya seperti yang dibawah ini.

         

Nah ini adalah tampilan salah satu File yang anda buka dan akan terlihat pada Quota Usage Report memliki Filesnya itu 1.

         

> Pada langkah ini kita memasuki File Management Tasks.

Pada langkah pertama anda klik File Management Tasks terlebih dahulu lalu anda klik kanan pada mouse anda, Setelah itu anda pilih Create File Management Tasks.

         

Sebelumnya anda pilih Create File Management Tasks lalu anda pilih "General" dan pada bagian general ini anda isikan Tasks name terlebih dahulu sesuaikan keinginan anda pada bagia Tasks name, Setelah itu anda isikan pada bagian Description lalu anda klik OK saja.

         

Langkah selanjutnya anda pilih Scope lalu anda klik Add untuk menambahkan sebuah folder yang akan dijadikan sebagai file yang akan dimanage. Kemudian anda tambahkan folder yang telah anda buat tadi atau dalam drive C.

         

Pada langkah ini anda pilih Action yang akan masukan kedalam Expiration directory,lalu anda browser dan anda bikin terlebih dahulu filenya di driver D.

         

Selanjutnya anda klik pada bagian Notification, lalu anda pilih Add untuk menambahkan satu notifikasi pada proses pengiriman file.

         

Selanjutnya anda klik Event Log secara default 15 anda bisa ubah menjadi 5 atau keinginan anda sendiri, Lalu anda centang pada bagian Send warning to event log. lalu anda klik OK saja.

         

Pada langkah ini akan muncul seperti yang dibawah ini yang berarti notifikasi sudah pindah kedalam Report tersebut. Setelah itu anda klik OK saja.

         

Pada langkah ini anda sudah mengaktifkan notification terlebih dahulu dan anda masuk pada Report, Setelah itu anda centang pada bagian Generate a report lalu anda centang lagi pada bagian HTML. Lalu anda klik Condition.

         

Pada bagian Condition ada 3 macam yang harus anda centang.

1. Days since file was created:

2. Days since file was last modified:

3. Days since file was last accessed:

Nah pada bagian ini lah yang harus anda centang, Setelah itu anda biarkan saja semuanya 0 karena dia mengikuti default computer tersebut dan sehingga data dapat diproses lebih mudah. Lalu anda pilih OK saja.

         

Langkah selanjutnya anda masuk pada tab Schedule, Pada Schedule ini untuk menentukan waktu kapan File akan terhapus. Lalu anda klik OK saja.

         

Nah, ini adalah tampilan data document File Management Tasks sudah berhasil.

         

> Verifikasi

Pada langkah ini anda kembali lagi pada File Management Tasks pada bagian File Management Tasks anda klik kanan pada Scope yang telah anda buat tadi, lalu anda pilih "Run file Management Tasks Now".

         

Nah, akan muncul seperti yang di bawah ini lalu anda pilih Wait for the task to complete ( this can take hours or days ), Setelah itu anda klik OK saja.

         

Nah, pada tampilan ini anda nunggu proses Running File Management Tasks sedang berlangsung dan tunggu sampai selesai.

       

Pada langkah ini secara otomatis akan muncul seperti tampilan yang dibawah ini dan dalam bentuk HTML yang berisikan 1 file tadi yang berada dalam folder download tadi.

         

Selanjutnya anda kembali lagi pada Event Log lalu anda pilih Event Viewer dan anda pilih Application setelah itu anda cari file Warning, Lalu anda lihat dibawah atau ada tulisan General dan akan terhapus pada 2 file.

          

Gimana guys mudah bukannya...

Selamat mencoba ya guys.....

Sekian dari saya kurang lebihnya mohon maaf jika ada kesalahan tolong dimaafkan ya guys, karena mausia tidak luput dari kesalahannya :)

WASALAMU'ALAIKUM WR.WB.